Privacy van Gmail MCP routes
Laatste wijziging: 5 september 2026.
Toepassingsgebied en beheerder
Deze privacybeschrijving gaat over Gmail MCP routes, beheerd door Managed Grid B.V. Contact voor vragen, inzage of verwijderverzoeken: managedgrid@gmail.com. De pagina gaat over de Gmail-koppeling, niet over alle andere diensten van Managed Grid, Google of de gebruikte AI-providers.
Welke gegevens worden gebruikt en waarom?
De koppeling gebruikt het Gmail-accountadres om de juiste mailbox te controleren. Voor de opdracht van de gebruiker kunnen bericht- en threadgegevens worden opgehaald: afzender, ontvangers, onderwerp, datum, berichttekst, labels, bijlagen en identifiers. Bij conceptwerk worden de opgegeven ontvangers, tekst en eventuele bijlagen verwerkt. Voor label- en filterbeheer kunnen de betrokken mailboxinstellingen worden gelezen of gewijzigd.
Het doel is de door de gebruiker gevraagde mailfunctie: zoeken, lezen, samenvatten, opstellen of een afzonderlijk bevestigde mailboxhandeling. Niet iedere route heeft dezelfde rechten. De leesroute gebruikt leesrechten; de conceptroute heeft ook rechten waarmee Google verzending toestaat. De bredere Codex-route kan daarnaast berichten en basisinstellingen beheren. Het Google-toestemmingsscherm toont de werkelijk gevraagde rechten. De technische rechten zijn ruimer dan een afzonderlijke opdracht; zij zijn op zichzelf geen opdracht om mail te verzenden of te wijzigen.
Waar worden gegevens verwerkt en opgeslagen?
Google bewaart de oorspronkelijke mailbox en de in Gmail opgeslagen concepten of verzonden berichten. De connector draait op de computer van de gebruiker. OAuth-clientgegevens en toegangstokens worden lokaal bewaard, niet gepubliceerd op deze website. OAuth maakt toegang mogelijk zonder het Gmail-wachtwoord aan de connector te geven.
Wanneer de gebruiker de koppeling vanuit een AI-werkplek gebruikt, kunnen geselecteerde mailgegevens en de opdracht aan die AI-provider worden doorgegeven. Bij de huidige werkplekken gaat het om OpenAI voor Codex en Anthropic voor Claude/Cowork. Opdrachten, toolresultaten en AI-uitvoer kunnen onderdeel worden van de taak- of gespreksgeschiedenis van die dienst. De verwerking, eventuele internationale doorgifte en bewaartermijnen van de AI-dienst hangen mede af van het gebruikte account, de toepasselijke voorwaarden en de gegevensinstellingen. De connector maakt verwerking door een AI-provider niet automatisch lokaal of zonder opslag.
De koppeling heeft geen afzonderlijke centrale mailboxdatabase op managedgrid.com. De gebruiker kan wel bijlagen, conceptteksten of onderzoeksresultaten in een gekozen dossier opslaan. Een gekozen gesynchroniseerde map kan daarbij een eigen opslagprovider gebruiken. Voor zulke bestanden, hostgeschiedenis en backups gelden de bewaartermijnen van die opslagplaats en het betreffende dossier; deze pagina belooft geen uniforme automatische verwijdertermijn.
Begrensd gebruik van Google-gegevens
De beheerder beperkt het gebruik van via Google verkregen gegevens tot de zichtbare mailfuncties die de gebruiker vraagt. Verkoop, advertentiedoeleinden en gebruik voor kredietbeoordeling vallen daar niet onder. Overdracht aan een AI-dienst dient uitsluitend de gevraagde functie, niet een ongerelateerd secundair doel. Voor gevoelige en beperkte Google-rechten gelden bovendien de Google API Services User Data Policy en de Limited Use-beperkingen. De beheerder moet de keuze en instellingen van de gebruikte AI-dienst daarop afstemmen; deze pagina wijzigt providerinstellingen niet en verklaart niet dat een externe controle al is uitgevoerd.
Google API Services User Data Policy
Beveiliging, regie en intrekken
De ingerichte accountcontrole blokkeert een afwijkende mailbox. De beheerprocedure scheidt lezen, conceptvoorbereiding en bevestigde wijzigingen. Toegangstokens worden niet in openbare pagina's, broncodeleveringen of rapporten opgenomen. Deze maatregelen zijn geen garantie dat een account, computer of AI-uitvoer nooit een fout kan bevatten.
Je kunt de toegang van de app intrekken in je Google-account bij de verbindingen met apps en services. Stop daarnaast de lokale connector wanneer die niet meer nodig is. Een ingetrokken toestemming verwijdert niet automatisch Gmail-berichten, al opgeslagen bestanden, hostgeschiedenis of backups. Verwijderverzoeken voor door de beheerder bewaarde kopieën kunnen naar managedgrid@gmail.com; gegevens bij Google of een gekozen AI-/opslagdienst moeten ook via de mogelijkheden van die dienst worden beheerd. Wettelijke bewaarplichten of andere toepasselijke verplichtingen kunnen verwijdering beperken.
Wijzigingen en contact
Deze beschrijving wordt bijgewerkt wanneer de verwerking verandert. Een nieuw doel of aanvullende toegang vraagt vooraf passende informatie en toestemming. Voor vragen over de koppeling of deze beschrijving: managedgrid@gmail.com.